Si vendes online y usas Correo Argentino para tus envíos, la etiqueta de envío (también llamada rótulo de envío) es un elemento clave del proceso. Sin una etiqueta correcta, tu paquete no puede ser procesado, rastreado ni entregado. En esta guía te explicamos qué es, qué datos contiene, cómo generarla desde las distintas plataformas y cómo pegarla correctamente en tu paquete para evitar problemas.
Qué es una etiqueta de envío de Correo Argentino
La etiqueta de envío de Correo Argentino es el documento que se pega en el exterior del paquete y contiene toda la información necesaria para que el correo pueda procesar, transportar y entregar tu envío. Es, básicamente, la "identidad" de tu paquete dentro del sistema logístico.
Sin esta etiqueta, la sucursal de Correo Argentino no va a aceptar tu paquete. Por eso es fundamental generarla correctamente antes de despachar. Si todavía no tenés claro cómo funciona el proceso completo de envío, te recomendamos leer primero nuestra guía sobre cómo hacer un envío con Correo Argentino.
Qué datos contiene la etiqueta de envío
Una etiqueta de envío de Correo Argentino incluye los siguientes datos:
- Datos del remitente: Nombre o razón social, dirección completa, código postal, localidad y provincia de origen.
- Datos del destinatario: Nombre completo, dirección de entrega (o sucursal de destino), código postal, localidad, provincia y teléfono de contacto.
- Número de seguimiento (tracking): El código único que permite rastrear el paquete en todo momento.
- Código de barras: La representación gráfica del número de seguimiento, que las sucursales escanean para registrar cada movimiento del paquete.
- Tipo de servicio: Si es envío a domicilio, a sucursal, clásico o expreso.
- Peso y dimensiones: En algunos formatos se incluye el peso declarado del paquete.
Si querés conocer en detalle todos los datos que necesitas tener preparados antes de generar un envío, consulta nuestra guía de qué datos necesito para enviar un paquete por Correo Argentino.
Cómo generar etiquetas con MiCorreo (forma manual)
Si usas MiCorreo, la plataforma de Correo Argentino para emprendedores y PyMEs, el proceso de generación de etiquetas es manual:
- Ingresa a tu cuenta en MiCorreo.
- Crea un nuevo envío completando los datos del remitente, destinatario, peso y dimensiones del paquete.
- Selecciona el tipo de servicio (a domicilio o a sucursal, clásico o expreso).
- Confirma y paga el envío (online o en sucursal, según tu preferencia). Si querés saber cuánto va a salir antes de confirmar, usa el cotizador de envíos de Correo Argentino.
- Descarga o imprime la etiqueta que el sistema genera con los datos del envío y el código de seguimiento.
Este método funciona, pero tiene un costo: en cada envío tenés que cargar los datos a mano, lo cual consume tiempo y abre la puerta a errores de tipeo que terminan en paquetes mal dirigidos. Y ese costo se multiplica a medida que crecen tus pedidos. Si querés resolverlo de raíz, mirá nuestra guía de impresión masiva de etiquetas en WooCommerce.
Cómo generar etiquetas con Paq.Ar (vía API)
Si tu empresa tiene un acuerdo comercial con Correo Argentino y usa el servicio Paq.Ar, las etiquetas se generan de forma diferente. Paq.Ar ofrece una API que permite crear envíos y obtener las etiquetas en formato PDF de manera programática.
Las etiquetas de Paq.Ar se pueden generar en distintos formatos:
- Formato 10x15 cm: Ideal para impresoras térmicas de etiquetas (como las Zebra). Es el formato más común en operaciones con volumen porque no necesitas recortar nada.
- Formato A4: Para imprimir en una impresora común. La etiqueta viene en una hoja A4 y después la recortas para pegarla en el paquete.
La ventaja de Paq.Ar es que, al generar la etiqueta vía API, automáticamente se crea el envío en el sistema de Correo Argentino y se asigna el número de seguimiento. No necesitas cargar nada manualmente en la web. Pero para aprovechar esta API, necesitas desarrollo técnico o un plugin que se encargue de la integración. Podés leer más sobre la integración con WooCommerce en nuestra guía de Paq.Ar con WooCommerce.
Cómo generar etiquetas automáticamente con Zenda Pro
Si tenés una tienda online con Correo Argentino en WooCommerce, la forma más eficiente de generar la etiqueta de envío de Correo Argentino es usando el plugin Zenda Pro. El plugin se conecta con la API de Correo Argentino y automatiza todo el proceso.
Así funciona:
- Un cliente hace una compra en tu tienda y elige envío por Correo Argentino en el checkout.
- Abrís el pedido en WooCommerce y con un solo click creas el envío en Correo Argentino.
- El plugin genera la etiqueta PDF automáticamente, tomando todos los datos del pedido (nombre, dirección, CP, teléfono) sin que tengas que escribir nada.
- Descargas la etiqueta directamente desde el panel del pedido, la imprimís y la pegas en el paquete.
Este flujo elimina la necesidad de entrar a MiCorreo o al panel de Paq.Ar por separado. Todo se hace desde WooCommerce, donde ya tenés toda la información del cliente.
Generación masiva de etiquetas para múltiples pedidos
Si tenés muchos pedidos por día, generar etiquetas una por una sigue siendo lento, incluso con un plugin. Por eso Zenda Pro incluye acciones masivas: desde el listado de pedidos de WooCommerce, seleccionas todos los pedidos que necesitas despachar y con una sola acción creas los envíos y generas todas las etiquetas en lote.
El resultado es un PDF con todas las etiquetas listas para imprimir, una tras otra. Esto es especialmente útil si usas una impresora térmica, porque podés imprimir la tanda completa de una sola vez y después ir pegando cada etiqueta en su paquete correspondiente.
Cómo imprimir y pegar la etiqueta correctamente
Generar la etiqueta es solo la mitad del trabajo. Pegarla correctamente en el paquete es igual de importante. Seguí estos consejos:
- Impresión clara: Asegurate de que la etiqueta se imprima con buena calidad. El código de barras tiene que ser legible para los scanners de la sucursal. Si usas impresora de tinta, verifica que no quede borroso.
- Ubicación: Pega la etiqueta en la cara más grande del paquete, bien centrada. Evita doblarla sobre bordes o esquinas.
- Superficie lisa: La etiqueta debe quedar sobre una superficie plana, sin arrugas ni burbujas. Si el paquete tiene textura irregular, pega primero un papel liso y encima la etiqueta.
- Protección: Si vas a despachar el paquete en un día de lluvia o el embalaje es oscuro, cubrí la etiqueta con cinta transparente ancha para protegerla. Pero cuidado: no pongas cinta sobre el código de barras si genera reflejo excesivo, porque puede dificultar la lectura.
- Una sola etiqueta visible: Si estás reutilizando una caja, elimina o tacha completamente cualquier etiqueta anterior. Si hay dos etiquetas visibles, el paquete puede ser enviado al destino equivocado.
Errores comunes al generar y usar etiquetas de envío
Estos son los errores que vemos con más frecuencia y que conviene evitar:
- Código postal incorrecto: Si el CP del destinatario está mal, el paquete puede ir a la sucursal equivocada y demorarse días. Siempre verifica el CP antes de generar la etiqueta.
- Datos del destinatario incompletos: Falta el piso, el departamento o el teléfono. Esto genera problemas en la entrega a domicilio. Asegurate de que tu formulario de checkout pida todos los campos necesarios.
- Imprimir la etiqueta demasiado chica: Si achicas la etiqueta para que entre en un papel más chico, el código de barras puede quedar ilegible. Respeta el tamaño original.
- No pegar la etiqueta antes de ir a la sucursal: Si llegas a la sucursal con el paquete sin etiqueta, vas a perder tiempo. Siempre lleva todo listo.
- Reutilizar un número de seguimiento: Cada envío tiene su propio tracking. Nunca copies una etiqueta de un envío anterior para otro paquete.
- Olvidar generar el envío en el sistema: Imprimir una etiqueta no es suficiente. El envío tiene que estar creado en la plataforma de Correo Argentino para que el tracking funcione.
Automatiza tus etiquetas con Zenda Pro
Si todavía estás generando etiquetas a mano, te estás perdiendo horas de trabajo que podrías ahorrarte. Con Zenda Pro, todo el proceso de etiquetas se resuelve desde WooCommerce: un click para crear el envío, un click para descargar la etiqueta, y acciones masivas para despachar decenas de pedidos en minutos.
El plugin soporta tanto MiCorreo como Paq.Ar, se adapta a tu tipo de cuenta y genera las etiquetas en el formato que necesites. Además, el tracking se actualiza automáticamente y tus clientes reciben notificaciones del estado de su envío.
Si tenés dudas sobre cómo funciona, revisa las preguntas frecuentes o escribinos y te ayudamos a configurar todo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo imprimo la etiqueta de envío de Correo Argentino?
Generás el envío en MiCorreo (o en Paq.Ar por API) y el sistema te devuelve la etiqueta lista para descargar. La imprimís en una impresora común (formato A4, después recortás) o en una impresora térmica de etiquetas (formato 10x15 cm). Si vendés con WooCommerce, el plugin Zenda Pro genera la etiqueta en PDF con un solo click, tomando los datos del pedido.
¿En qué formato conviene imprimir la etiqueta?
El formato 10x15 cm es ideal para impresoras térmicas y no requiere recortar nada. El formato A4 sirve para impresoras comunes: imprimís la hoja y después recortás la etiqueta. En ambos casos respetá el tamaño original para que el código de barras quede legible.
¿Puedo generar varias etiquetas a la vez?
Sí. Con el plugin Zenda Pro para WooCommerce podés seleccionar varios pedidos desde el listado y, con una sola acción masiva, crear todos los envíos y generar todas las etiquetas en un único PDF listo para imprimir. Te lo contamos en detalle en la guía de impresión masiva de etiquetas en WooCommerce.
¿Dónde tengo que pegar la etiqueta en el paquete?
Pegala en la cara más grande del paquete, bien centrada, sobre una superficie plana y sin arrugas ni burbujas. Evitá doblarla sobre bordes o esquinas y asegurate de que el código de barras quede legible para los scanners de la sucursal.
¿Alcanza con imprimir la etiqueta o hay que generar el envío en el sistema?
No alcanza con imprimir una etiqueta: el envío tiene que estar creado en la plataforma de Correo Argentino para que el número de seguimiento funcione. Cada envío tiene su propio tracking, así que nunca reutilices una etiqueta de un envío anterior.